یکی از مهم ترین بخش های اساسی در یک کشور، بخش حمل و نقل و حمل بار آن است. با توجه به افزایش جمعیت و در گرو آن افزایش تقاضای حمل و نقل ، گسترش سیستم حمل و نقلی و اتوبار کشوربه یک اقدام بسیار مهم تبدیل شده است.
بسیاری از شرکت های حمل و نقلی برای راه اندازی شرکت باربری و ثبت شرکت حمل و نقلی خود نمی دانند از کجا و چگونه باید شروع کنند و نمی دانند برای این کار به چه مدارکی نیاز است. در ادامه ما قصد داریم به معرفی شرایط ثبتذ شرکت های حمل و نقل و مدارک مورد نیاز برای انجام ثبت این شرکت ها بپردازیم.
برای ثبت شرکت حمل و نقل درون شهری باید چه اقداماتی انجام داد؟
معمولا برای ثبت شرکت حمل و نقل در ابتدا باید محدوده ی کاری شرکت حمل و نقلی و مشخصات محل استقرار شرکت شامل قرار گیری شرکت در محدوده ی شهری ، محدوده ی بین شهری و یا در سطح بین المللی را مشخص نمایید.
برای مثال آیا شما قصد دارید شرکت حمل و نقلی تاسیس شده در پایانه های باربری گوناگون مانند: باربری پایانه نسیم شهر، باربری شهرک های صنعتی کرج، باربری پایانه اکبر آباد، باربری های مجاز پایانه حمل و نقل کالا استان تهران و… فعالیت نماید یا خیر؟
همانطور که می دانید خدمات حمل و نقل درون شهری یکی از خدمات های باربری است که نیاز به دریافت مجوز از سازمان ها و ارگان ها برای ثبت نمی باشد. اما در صورتی که افراد قصد داشته باشند شرکت حمل و نقل درون شهری تاسیس نمایند، می توانند بدون اخذ مجوز در زمان ثبت این نوع شرکت اقدام نمایند.
پس از گذراندن این مراحل حال نوبت به تعیین نوع شرکت حمل و نقل می رسد. منظور از این موضوع ایت است که شما تمایل به ثبت چه شرکتی دارید؟
معمولا ثبت چنین شرکت هایی دارای قالب های متعددی مانند: شرکت با مسئولیت محدود، سهامی خاص ، تضامنی و … می باشد که شما می توانید با توجه به شرایط گوناگونی مانند: تعداد اعضا و نوع فعالیت مورد نظر قالب ثبتی مناسب را انتخاب نوع شرکت را مشخص کنید. با این حال، اکثر شرکت های حمل و نقل درون شهری در قالب شرکت با مسئولیت محدود به ثبت می رسند . زیرا:
- شرکت های حمل و نقلی با مسئولیت محدود را می توان با حداقل دو شریک تاسیس نمود.
- تاسیس شرکت حمل و نقلی با مسئولیت محدود ، بسیار آسان تر از تشکیل شرکت سهامی و حتی شرکت سهامی خاص است.
- اداره کردن شرکت حمل و نقلی با مسئولیت محدود نیز آسان تر است و معمولاَ توسط یک یا دو مدیر انجام می شود.
- ثبت شرکت حمل و نقلی با مسئولیت محدود ، معمولا با مبلغ کمی سرمایه هم امکان پذیر می باشد.
برای ثبت شرکت حمل و نقلی با مسئولیت محدود چه مدارکی مورد نیاز است؟
تاسیس شرکت با مسئولیت محدود به دوعامل بسیار مهم وابسته است:
- شرکتنامه نوشته و امضاء شده باشد.
- سرمایه ی تاسیس شرکت به طور کلی پرداخت شده باشد.
در انتخاب نام شرکت حمل و نقل با مسئولیت محدود ، دو نکته ی بسیار مهم وجود دارد:
- عبارت ” با مسئولیت محدود ” باید در نام شرکت وجود داشته باشد.
- در انتخاب نام شرکت به هیچ وجه نباید اسامی شرکاء آورده شود.
مدارک مورد نیاز برای ثبت شرکت حمل و نقل با مسئولیت محدود :
- شرکت نامه و تکمیل آن و امضا ذیل شرکت نامه توسط کلیه سهامداران ( 2 برگ )
- تقاضانامه ثبت کردن شرکت حمل و نقلی با مسئولیت محدود و تکمیل آن و امضا ذیل تقاضانامه توسط کلیه سهامداران ( 2 برگ )
- اساسنامه ی تکمیل شده و امضا ذیل تمام صفحات آن توسط کلیه سهامداران ( دو جلد )
- دو نسخه صورت جلسه ی مجمع عمومی موسس که به امضا سهامداران و بازرسین شرکت انجام گرفته باشد.
- دو نسخه صورت جلسه ی هیات مدیره که به امضا سهامداران و بازرسین انجام گرفته باشد.
- تصویر برابر با اصل مدارک احراز هویت کلیه ی شرکا،مدیران و هیات نظار(در مواردی که تعداد شرکا بیش از دوازده نفر باشد)
- اصل گواهی عدم سوپیشینه جهت اعضا ی هیات مدیره،مدیر عامل شرکت
- تاییدیه هیئت مدیره اشخاص حقوقی سهامدار،مبنی بر غیر دولتی بودن شرکت
- معرفی نامه نمایندگان، در صورتی که سهامداران و اعضا هیئت مدیره از بین اشخاص حقوقی باشند و ارائه تصویر روزنامه رسمی آگهی تاسیس یا آخرین تغییرات آن
- اصل مجوز فعالیت از مراجع ذی ربط در مواردی که ثبت موضوع نیاز به مجوز داشته باشد.
- اصل وکالتنامه ی وکیل دادگستری در صورتی که ثبت شرکت توسط وکیل انجام بگیرد.
ثبت شرکت حمل و نقل در سطح بین المللی:
- در صورتی که افراد بخواهند شرکت های حمل و نقلی را در محدوده بین شهری و یا در سطح بین المللی تاسیس نمایند، باید از وزارت راه و شهرسازی مجوزهای مربوطه را اخذ کنند.
- وزارت‌خانه پس از دریافت مدارک لازم باید ابتدا شرایط متقاضیان را بررسی نموده و سپس با تأیید صلاحیت‌های مربوطه مجوزهای لازم را صادر می‌نماید.
